IRS kondigt standaard kilometervergoeding 2026 aan voor zakelijk gebruik van 72,5 cent, mogelijk gemaakt door Motus kostengegevens en -analyse

BOSTON–(BUSINESS WIRE)–De Internal Revenue Service (IRS) heeft het standaard kilometertarief 2026 voor zakelijk gebruik vastgesteld op 72,5 cent. Dit tarief is berekend met behulp van gegevens van Motus, de leider in vergoedingsoplossingen voor voertuigen, risicobeheer en productiviteitsoplossingen voor bedrijven waarvan de medewerkers voor het werk rijden.¹ Met gegevens van een breed scala aan bestuurders uit diverse industrieën, locaties en bedrijfstypes, legt Motus nationale trends in voertuigkosten vast en analyseert deze, waarbij het gegevens levert die sinds 1981 de basis vormen voor het IRS-standaard kilometertarief.

Het IRS-standaard kilometertarief 2026 is gestegen naar 72,5 cent ten opzichte van het tarief van 70 cent in 2025 en gaat in op 1 januari 2026.

De rijkosten zijn in 2026 veranderd door enkele belangrijke factoren en trends, waaronder:

• Gestegen kosten voor het kopen van een auto: aanschafkosten van voertuigen blijven stijgen en de afschrijving is ook toegenomen.
• Gestegen kosten voor het bezitten van een auto: autoverzekering, onderhoud en reparatiekosten zijn allemaal jaar-op-jaar gestegen.
• Daling van brandstofprijzen: hoewel de brandstofprijzen het hele jaar door fluctueerden, waren de totale brandstofprijzen in 2025 lager dan in 2024, met een verschil van gemiddeld 16 cent per gallon.

"De verhoging van het IRS-standaard kilometertarief dit jaar onderstreept hoe essentieel rijden voor het werk blijft voor zowel operationele als financiële prestaties," zei Phong Nguyen, CEO van Motus. "Het waarborgen van een eerlijke en nauwkeurige vergoeding is belangrijker dan ooit; het helpt organisaties hun budgetdoelen te halen terwijl ze de medewerkers die afhankelijk zijn van hun privévoertuigen om het werk gedaan te krijgen beter ondersteunen."

Het standaard kilometertarief voor zakelijk gebruik biedt de belastingvrije drempel voor cent-per-mijl (CPM) vergoedingen die Amerikaanse werkgevers aan werknemers kunnen aanbieden, naast individuele belastingaftrek. Een CPM-programma is het meest geschikt voor bestuurders met een laag tot gemiddeld aantal kilometers en maakt gebruik van het IRS-standaard kilometertarief of een ander vast tarief om zakelijke kilometers in privévoertuigen te vergoeden.

Voor bestuurders met veel kilometers is de IRS Fixed and Variable Rate (FAVR) vergoedingsmethode een nauwkeurigere en rechtvaardiger oplossing. FAVR stelt bedrijven in staat om vergoedingen af te stemmen op het type voertuig dat de functie vereist en de kosten van het bezitten en gebruiken van een voertuig te lokaliseren naar waar de werknemer woont. Samen stellen FAVR- en CPM-programma's bedrijven in staat om eerlijke, fiscaal conforme vergoedingsstrategieën te bieden die voldoen aan de behoeften van elke bestuurder, ongeacht hun jaarlijkse zakelijke kilometers.

Motus versterkt de voertuigprogramma's van organisaties door zowel CPM- als de meer flexibele en op maat gemaakte FAVR-vergoedingsmodellen te ontwerpen, onderbouwen en beheren, die ervoor zorgen dat betalingen nauwkeurig de werkelijke rijkosten in elke markt weerspiegelen. In plaats van te vertrouwen op one-size-fits-all benaderingen, rust Motus bedrijven uit met IRS-conforme tariefontwerpen, geautomatiseerde kilometerregistratie en geïntegreerde controles voor bestuurdersrisico's in één uitgebreid platform. Deze mogelijkheden helpen organisaties om over te stappen van verouderde programma's die verspilling, blootstelling aan aansprakelijkheid en ontevredenheid bij werknemers veroorzaken. Door de vergoedingsstrategie af te stemmen op functie-eisen, geografische specificiteit en bedrijfsdoelstellingen, stelt Motus bedrijven in staat om eerlijke, voorspelbare en verdedigbare vergoedingsprogramma's te leveren die zich aanpassen aan economische en regelgevende veranderingen.

Over Motus

Motus is de leider in de sector op het gebied van voertuigvergoeding en risicobeperkingsoplossingen voor werknemers die rijden. Door 80 jaar expertise te combineren met innovatieve technologie, stelt Motus organisaties in staat om uitgaven te optimaliseren en de productiviteit van hun personeel te verhogen. Met oplossingen die speciaal zijn ontwikkeld om datagestuurde inzichten en strategische besluitvorming mogelijk te maken, is Motus wereldwijd de favoriete voertuigvergoedingspartner voor top Fortune 500-bedrijven. Voor meer informatie, bezoek www.motus.com of neem contact met ons op via LinkedIn.

¹ Motus is de moederentiteit van Runzheimer International.

Contacten

Hannah Carroll

[email protected]