Как несколько технарей сделали топ-1 конфу на русском по ИИ в разработке

Всё началось с идеи небольшого гаражного междусобойчика на 400 зрителей, но быстро вышло из под контроля – 10 топовых спикеров, 3000 зрителей, пост на хабре на 40к просмотров (и 200 комментариев!) и сотня позитивных отзывов. И это почти без рекламного бюджета.

Дальше – честный рассказ про внутрянку, отличия от других конференций, наши эксперименты, лайфхаки и факапы.

Короткое знакомство и предыстория конференции:

Меня зовут Коля, я веду душный технический канал в тг про ИИ, а в начале лета создал чатик с другими авторами похожих нишевых каналов. Я сознательно сделал его маленьким и с теми, чьи каналы близки по вайбу, поэтому он живой и ламповый.

После промывания костей очередной чужой ИИ-конференции, кто-то вкинул, что нужно просто делать свою с блэкджеком и без буллщита

Делать ссыкотно – таким я никогда не занимался. Идея уходит в бэклог. Спустя пару месяцев она все еще крутится в голове, а это знак, что надо делать. Собираю яйца в кулак и пишу в чатик анонс:

12 плюсов! Ужас! 12 докладов точно не влезут в одну конфу. Я рассчитывал на 6. Пум-пум-пум. Стараюсь обрезать конверсию просьбой скинуть мне драфты тем в течение пары дней. Почти все скидывают! Черт. Что делать? Ладно, подумаю об этом позже, как-нибудь резберемся

Еще один вопрос, про который вообще-то стоило подумать заранее: а что с ответственностью? Если все организовываю я, а плюшки получают все, то нафига это нужно. Ради денег? Я не хотел зарабатывать на этой активности. Да и в целом, не хотел добавлять транзакционность в наш гаражный вайб

Решаю убить двух зайцев одним выстрелом: пусть это будет наш общий проект. Долбятся с организацией все, делят плюшки тоже все. Спикеры = организаторы. Нормальные конференции так не делают. Ну и ладно, а мы сделаем. Заодно может быть кто-то еще решит отвалиться из-за доп требований, хаха (спойлер, не сработало, никто не слился)

Горжусь этим решением – иначе бы не вышло ничего даже близко похожего на то, что получилось.

Распределяем задачи и начинаем работать. Тут мой первый факап – нужно было распределять не задачи, а зоны ответственности. На самом деле, как менеджер я вообще постоянно факапил в таких "мелочах"

Первое серьезное испытание схемы с "общим проектом" – долгий спор про условия доступа для зрителей. Делать совсем бесплатно? Или за подписку на спикеров? Делать ли платную опцию? Отдавать ли запись? Или только тем, кто заплатил? А если делать платно, то чем будет отличаться от тех, кто через подписку пришел?

Так как все теперь организаторы и всем не пофиг – спорим долго. Я пушу вариант с обязательной подпиской и платной опцией. Но Коля, ты ведь выше пишешь, что не хотел зарабатывать? Переобулся?

Не-а. Не хочу зарабатывать – не значит, что она должна быть бесплатной. Сейчас-сейчас, дайте сначала объясню, почему я топлю за обязательные подписки, а потом объясню, как это связано с платной опцией.

Обязательные подписки

Во-первых, я считаю, что на совсем бесплатные штуки люди обычно забивают болт. Потому что нулевая стоимость почти всегда подсознательно воспринимается как нулевая ценность. А меня это не устраивает – я знаю, что у нашей компашки – топовая экспертиза. Я хочу, чтобы зритель ценил возможность нас послушать.

Значит, зритель должен сделать что-то для доступа. Из того, что для нас ценно – это деньги и подписки. Причем, второе важнее. Так что пусть пожертвует минутой времени. Если захочет – отпишется.

Но был вот такой вопрос: А не вызовет ли обязательная подписка на 10 каналов негатив? Решили, что если человек ленится нажать 10 кнопок ради контента — он нам не нужен.

Бабки

А теперь про бабки. Во первых, напрягало, что мы требуем подписку как единственный формат получить доступ. Не всем такое конфортно. А во-вторых, ценность все еще не понятна – ну потратил я одну минуту на подписки. Это много или мало? Мне хотелось заякорить ценность обо что-то понятное. Кто-то написал про 1к рублей. Пффф. Я бы за этих спикеров, спокойно выложил десятку, а то и двадцатку. Поэтому 10к и 25% скидка для ранних покупателей (которую мы так и не отменили)

Короче, чтобы оффер выглядел примерно как "Билет стоит 7500₽, но ты можешь получить его бесплатно, если подпишешься на каналы спикеров"

Спустя много часов обсуждений, все согласны, что имеет смысл взять этот вариант в качестве эксперимента. (Не уверен, что все были прям согласны в тот момент – я думаю, кто-то просто устал спорить)

Честно, я не верил, что кто-то будет покупать билет, поэтому мы даже не стали подключать платежку, а просто переводили с лендоса на мою личку в тг.

Маркетинг и позиционирование

Еще про тупые траты времени – вы бы знали, сколько сил мы потратили на выбор названия и домена. Хотелось через них как-то донести, что мы не про "завайбкодить сайт за вечер", а про нормальную инженерию для таких же технарей как мы. Пожалуй, это был самый неэффективный бреншорм в моей жизни. Зато веселый. Вот парочка всратых вариантов: vibecoding.rehab, ai-ass.dev, ne-zamen.it.

Если бы не совет Глеба Кудрявцева взять вариант, который на утро больше всех людей вспомнит, то я не знаю, сколько бы мы еще времени на это потратили.

Туда же – обсуждение, когда ставить конфу. Я изначально собирался на выходных, но ребята сказали, что основная наша аудитория – сеньоры, тимлиды, CTO – скорее всего будет с семьей и не придет. Переносим на вторник. Прям на вторую половину рабочего дня 🤷‍♂️

Дальше все скинулись по 20к рублей на закупку рекламы во других каналах. Да, я знаю, что это в разы меньше, чем обычно уходит на такие мероприятия, но это был просто эксперимент.

Выбор каналов для пиара и общение с ними, наверное, вообще одна из самых запарных запар. Очень хотелось бы это кому-то делегировать. Но у того что обписывал людей я, а не чья-нибудь помощница, оказалось несколько серьезных бонусов. Во-первых, к нам присоединился Данила elkornacio.

Во-вторных, когда я написал Паше evilfreelancer, он говорит, что не продает рекламу. Но готов нас пропиарить бесплатно, потому что и так читает большинство. Так еще и покупает билет. И упоминает это в своем посте про нас! В день, когда его пост выходит, нам прилетает еще 8 оплат. Паша, если ты читаешь это, спасибо тебе!

Взрывной рост

Начальную цель в 400 человек пробиваем за несколько дней после первых постов. Еще за несколько дней закрытый канал конференции дорастает до 1000. Прилетают оплаты. Тимур the_ai_architect судорожно ищет новые каналы для рекламы.

Хороших авторских каналов для разработчиков оказывается не много. Еще меньше дают платную рекламу. С несколькими получается договориться. Из них приходят люди и покупают еще билеты. Последнюю рекламу мы берем за два дня до конференции.

Пост в закрытом канале с призывом поделиться с коллегами/друзьями активно шерят. Только с него к нам приходит почти столько же людей, как из канала на 55к человек.

Недавно присоединившийся Данила приводит к нам какое-то нереальное количество людей – из своих тг и ютуба (elkornacio, советую)

Максим etechlead скидывает в наш чат вот такой сгенеренный рилс. На следующий день он набирает тысячу просмотров.

В это время Макс max_about_ai проводит прогоны всех спикеров. С некоторыми по нескольку раз (максимум был 4, кажется). Да, так тоже на нормальных конфах не делают. Но учитывая, сколько людей собирается нас смотреть, мы просто не можем облажаться, поэтому вытягиваем качество настолько, насколько можем. Опять же, все чувствуют конфу своей, так что никто не возмущается от повторных прогонов.

В этот момент я уже максимально СДВГшник, постоянно сижу на телефоне, и даже не отрицаю дофаминовую зависимость от просмотра растущего числа участников и постоянных приятных новостей про вышедшую рекламу или новые оплаты.

За два дня до конфы у нас 1900 человек. Очень хочется дотянуть до 2000, а все запланированные посты уже запосчены. Пишу пост на хабр. Я не умею писать вирусные посты, но тут попробовал сделать такой байт, который хабросообщество может оценить

Почти все время до начала конференции статья висит в "Сейчас читают". Часть комментаторов недочитывает до моего плот-твиста и идет хейтить меня в комменты, по факту защищая нашу конфу от хейтеров. Сложная конструкция, да

День X

Все начинается в 18 часов по моему времени. Работать не получается, все мысли "там". Сижу, продумываю вступление и подводки про спикеров. Задумываюсь, где у зрителей может быть напряжение, усталость, негатив. Стараюсь подложить соломки в своем интро.

Конфа проходит на одном дыхании. Мы проводим несколько экспериментов – вести вдвоем с Максом, делать хайлайты после выступления спикера, делать подводки, чтобы спикер не сам про себя рассказывал, какой он хороший. В целом все работает, но чтобы делать хайлайты, нужно слушать все выступления. А параллельно следить за вопросами в тг и ютубе и выбирать какие спросить. Где-то на пятом докладе у меня уже вытекает мозг. А у меня впереди еще панелька.

Конфа заканчивается.

Сначала даже не понятно, как все прошло. Хорошо, плохо, средне? А дальше летят отзывы и все встает становится на свои места.

У нас эйфория. И усталось.

В течение недели на волевых доделываем важное: сертификаты для платных участников, монтаж и загрузка видео, финальные обсуждения, чтобы решить, что в паблик записи не будем выкладывать (люди вообще-то деньги платили!), звонок-ретро

Всё!

Забавные мелочи

• Часть людей не могли получить билет, потому что подписка на Сашу dealerAI не работала. Мы думали, что баг в боте, но оказалось, у Саши просто огромный бан-лист 😅

• Чтобы на записях было хорошее качество, оказывается, можно написать в саппорт Zoom'а, и они повысят с дефолтного 720p до 1080p

• Я встретил свой день рождения прямо во время панельной дискуссии – у меня в тот момент было МСК+4, и по моим часам панелька закончилась ближе к часу ночи

• В какой-то момент в чате эфира кто-то начал хейтить очевидность доклада. Я только собирался вмешаться, но тут сами зрители быстро объяснили, что "приходи через пару часов, в интро же объяснили про возрастающую сложность" (ыыы, оно сработало!)

• Под одним из рекламных постов кто-то из "тру-разрабов" начал хейтить нас за Глеба, мол он даже не разработчик. А Родион, которого там многие знают, его отстаивал. Это особенно забавно, учитывая, что у них конкурирующие продукты

Выводы

• Делать что-то с людьми, которые вместе работают на результат – одно из самых больших удовольствий

• Посевы в ТГ требуют колоссального количество времени и постоянного переключения фокуса. Явно нужно какую-то часть делегировать. Но если бы делегировал все, то у нас не было бы Данилы и крутого пиара от Паши

• Если ведущему и делать хайлаты докладов, то только для тех, которые прослушал во время прогонов

• Интерес к ИИ в разработке оказался сильно больше, чем мы ожидали

• Люди не хейтят обязательные подписки, если давать им выбор

• Оказывается, пачка технарей может сделать крутую конфу и даже найти на нее зрителей.

• Правда на подготовку уходит неожиданного дофига времени "довольно умных людей". Даже боюсь в деньги пересчитывать.

Сюрприз

А теперь, естественно, промо часть.

Короче, мы совсем чокнулись и решили с Максом организовать еще одну конфу прямо под конец года (не делайте так). В этот раз взяв организационную часть чисто на себя и посмотреть, что получится. Да, мы любим эксперименты.

План снова был сделать небольшие кухонные онлайн-посиделки и обсудить главные прорывы по всем областям ИИ. Но все опять вышло из под контроля. У нас снова 4+ часов контента и полторы тысячи зрителей. А, и еще у нас получилось привести новых крутых спикеров. Но и ламповость тоже постараемся не терять

Короче, приходите сами и зовите друзей. Я прогоны с открытым ртом слушал.

Подробности тут

P.s. Если вам интересно подробнее пообщаться про наш опыт, узнать как повторить самим или получить доступ к боту регистрации - писать сюда